Un viaje de trabajo genera una madeja: la empresa, el viajero, el anticipo, la cena que hay que comprobar, la factura que el hotel no entregó, el taxi sin ticket y la hoja de cálculo que se llena al regreso con lo que se alcanza a recordar. Mis Viáticos ordena ese recorrido desde el primer día: viaje, presupuesto, captura rápida, evidencia, facturas, informe y cierre.

Todo vive en una base de datos dentro del teléfono. No hay cuenta, servidor propio ni sincronización: si no hay internet, la app sigue funcionando. Los enlaces de WhatsApp, correo o portal del proveedor solo se abren cuando tú lo decides.

Para quién es

• Quien viaja por trabajo y tiene que comprobar cada gasto al regresar.
• Equipos pequeños que administran viáticos sin un sistema corporativo completo.
• Quien necesita entregar un informe con comprobantes, no solo una lista de importes.

Cómo funciona

1. Prepara la empresa y el viaje Datos fiscales de la empresa, viajero, destino, fechas, moneda base y política de gastos. El perfil fiscal que tenía la empresa en ese viaje se conserva como fotografía histórica.
2. Define presupuesto y anticipos Presupuesto por categoría, límites y anticipos entregados. Los avisos de exceso son advertencias: nunca borran ni bloquean un gasto que ya ocurrió.
3. Captura el gasto en el momento Importe, concepto, categoría, proveedor y forma de pago. Si el importe todavía no se conoce, se deja en blanco: la app nunca lo guarda como cero. La foto, el PDF, el XML o la nota de voz se copian a la carpeta privada con su huella SHA-256.
4. Pide y liga las facturas La lista de pendientes dice a quién pedirle cada comprobante, con teléfono, correo, portal e instrucciones. La app prepara el mensaje, pero no lo envía. Una factura puede cubrir uno o varios gastos, en total o en parte.
5. Revisa y cierra Captura, factura y revisión son estados independientes. Al final se genera el informe PDF con anexo de evidencias y resumen de pendientes, más un ZIP con CSV, facturas, fotos, audios y manifiesto de hashes.
6. Liquida La app calcula el neto admitido menos anticipos y reembolsos de la empresa, sumando devoluciones. Lo pagado directamente por la empresa queda fuera del saldo. El resultado se etiqueta como propuesta: la aprobación es de la empresa, no de la app.

Lo que trae

• Viajes con cinco estados Planeado, en curso, por revisar, cerrado y cancelado. Cada viaje guarda su empresa, viajero, fechas y moneda base.
• Presupuesto que avisa, no estorba Límites por categoría con advertencia visible. Un gasto ya incurrido se registra siempre; el exceso se muestra y se explica, no se oculta.
• Captura rápida con borradores Pensada para usarse de pie: importe opcional, concepto, categoría, proveedor y evidencia desde cámara, galería o archivos. Avisa si parece un duplicado.
• Evidencia privada y verificable Fotos, PDF, XML y audios se copian al almacenamiento privado de la app con nombre original, tamaño y hash. Borrar el archivo original de la galería no borra la evidencia.
• Facturas y CFDI 4.0 local Importa el XML del CFDI sin conexión y con un lector restringido: sin red, sin entidades externas y con límite de tamaño. Compara emisor, receptor, moneda e importe, y señala diferencias para que tú decidas.
• Pendientes con prioridad Facturas por pedir, comprobantes por revisar, importes sin capturar y recordatorios. Se agrupan por vencidos, próximos y sin fecha, con acciones preparadas de WhatsApp, correo o portal.
• Informe y paquete de entrega PDF con resumen, detalle, liquidación propuesta, anexo de evidencias y pendientes. ZIP con informe, gastos.csv, movimientos.csv, facturas, evidencias, audios y manifiesto.json con hashes.
• Versiones que no se pisan Cada informe genera una versión nueva. Puedes comparar y volver a descargar la anterior sin que la app sobrescriba archivos en silencio.
• Multidivisa con aritmética decimal Importes con decimales exactos, tipo de cambio explícito y redondeo declarado. No se usa punto flotante para el dinero ni se convierte una moneda sin decirlo.
• Recordatorios y respaldos Avisos locales de facturas pendientes y respaldos completos con verificación, cifrado opcional AES-256-GCM y restauración validada antes de aplicar.

Pantallas

Estas tres imágenes son una recreación de la interfaz con datos de ejemplo, no capturas de pantalla ni un montaje publicitario.

Lo que no hace

Privacidad y datos

Requisitos

Sistema

Android 7.0 (API 24) o superior.

Espacio

Alrededor de __TAMANO__ MB para instalar, más el espacio de las evidencias y respaldos que decidas guardar.

Cuenta o registro

Ninguno. La app abre directo con la configuración inicial.

Internet

No hace falta para registrar el viaje ni los gastos. Solo se usa si abres un enlace de WhatsApp, correo o portal de un proveedor.

Permisos opcionales

Cámara, micrófono para notas de voz, notificaciones, biometría para el bloqueo y acceso a archivos cuando tú eliges un comprobante o un respaldo. No pide ubicación, contactos, SMS ni registro de llamadas.

Instalar el APK

1. Descarga el archivo Usa el botón de descarga de esta página. El APK pesa __TAMANO__ MB; conviene bajarlo con Wi-Fi.
2. Permite esta fuente Al abrirlo, Android puede pedir permiso para instalar apps desde el navegador o el gestor de archivos. Es el aviso normal para cualquier APK fuera de Google Play.
3. Confirma la instalación Play Protect puede mostrar un aviso porque esta compilación de prueba usa una firma de desarrollo. Revisa el archivo y continúa solo si lo descargaste de esta página.
4. Abre y configura La primera vez se capturan la empresa, el viajero y la moneda base. Después ya puedes crear viajes, presupuestos, gastos y facturas sin conexión.

Esta es una compilación de prueba. Antes de publicar en Google Play hará falta una firma de producción, la ficha de la tienda, la política de privacidad definitiva y la revisión de la cuenta de desarrollador.

Preguntas frecuentes

¿Se sincroniza entre dos teléfonos?

No. Cada instalación tiene su propia base de datos. Para mover la información se crea un respaldo cifrado y se restaura en el otro dispositivo; no es sincronización automática.

¿Puedo usarla sin internet?

Sí. Viaje, presupuesto, gastos, facturas, informe y liquidación funcionan sin conexión. Solo necesitas internet si abres un enlace de WhatsApp, un correo o el portal de un proveedor.

¿La app pide las facturas por mí?

No. Prepara el mensaje y el enlace al proveedor para que tú lo revises y lo envíes. El registro interno dice «recordatorio preparado» o «contactado», no «enviado» ni «leído», porque la app no puede comprobarlo.

¿Valida el XML del CFDI contra el SAT?

No. El XML se lee localmente y se compara con los datos del gasto, pero la app no consulta al SAT, no valida el sello digital y no confirma la autenticidad del emisor. Esa verificación queda del lado de tu contabilidad.

¿El saldo de la liquidación es definitivo?

No. Es una propuesta calculada con lo que tú registraste: gastos admitidos, anticipos, reembolsos y devoluciones. La empresa es quien aprueba. La app etiqueta el resultado como propuesta y muestra qué información falta.

¿Qué pasa si pierdo el teléfono?

La información no está en la nube. Si tenías un respaldo reciente, puedes restaurarlo en otro teléfono. El bloqueo con huella o PIN ayuda, pero no cifra la base por sí solo: conviene mantener activo el cifrado del dispositivo.

¿Está en Google Play?

Todavía no. Esta entrega es un APK directo para probar la app en Android. La publicación en la tienda es un paso posterior y requiere cuenta de desarrollador, firma de producción y revisión de la política de privacidad.

¿Tiene costo o suscripción?

La app no incluye compras ni suscripciones. Los importes que registra son los de tus propios viajes: presupuestos, anticipos, gastos y reembolsos.